Qualitätsmanagement
Unser Ziel ist es, die Qualität in unseren Kitas im gemeinsamen Dialog zu sichern und weiterzuentwickeln. So tauschen sich bei uns verschiedene Personen, mit unterschiedlichen Sichtweisen, Erwartungen, Qualifizierungen und in Form verschiedener Formate wie Arbeitsgruppen, Fachrunden etc. zu unterschiedlichen Themen aus.
Wir verfolgen so das Ziel, gemeinsam ehrliche Antworten und Lösungen auf Fragestellungen und Herausforderungen zu erarbeiten und uns weiterzuentwickeln.
Schritt für Schritt und gemäß den jeweiligen Ressourcen arbeiten wir uns gemeinsam durch die einzelnen Phasen des Qualitätszyklus.
Sechsmal im Jahr findet mit den auszubildenden Personen der Kitas und der Fachkraft für Auszubildende des Trägers ein Azubitreff statt.
Jegliche Themen werden gemeinsam beim Azubitreff gesammelt und besprochen:
- Gesetzliche Neuerungen
- Reflektion der Ziele aus dem trägerinternen Ausbildungsplan
- Auseinandersetzung mit dem Berliner Bildungsprogramm
- Kollegiale Fallbesprechungen
- Themenvertiefung durch verschiedene Medien und Literaturhinweise
- Austausch zu unterschiedlichen Themen wie z.B. Entwicklungsgespräche, Facharbeit, Projekte etc.
Die Fachkraft für die Auszubildenden bereitet den Azubitreff vor. Für die auszubildenden Personen ist diese Zusammenkunft verbindlich.
Im 6-wöchigen Rhythmus findet in unserem Büro in Berlin-Neukölln ein Team-Meeting der Verwaltung statt. Es werden vielseitige Themen besprochen und es findet ein reger Austausch über u. a. folgende Schwerpunkte statt:
- Organisatorische Themen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Nachhaltige Entwicklung im Unternehmen
- Themen zur Digitalisierung
- Allgemeine Verwaltungsschwerpunkte
- Informationsweitergabe von neuen gesetzlichen Bestimmungen
- Planung der Verwaltungsstrukturen
Das Team besteht aus zwei Geschäftsführerinnen, einer Assistenz, einer Verwaltungsfachkraft, einer pädagogischen Fachberatung, einer Fachkraft für Kinderschutz und einer Personalfachkraft. Die Bürorunde wird von der Assistenz der Geschäftsführung vorbereitet und protokolliert.
Monatlich findet mit der Geschäftsführung eine Handwerker*innenrunde statt.
Jegliche Themen werden gemeinsam gesammelt und besprochen, wie z.B.:
- Organisation aller baulichen Maßnahmen werden geplant
- Planung und Einhaltung des Budgets
- Absprache zu Anfertigung und Reparatur von Inventar
- Abstimmung von kitaübergreifenden Arbeitseinsätzen
- Belehrungen
- Koordination von Einkäufen
Sechsmal im Jahr findet die Integrations-AG statt. Diese Besprechung wird von der Fachkraft für Integration des Trägers geleitet und organisiert. Alle pädagogischen Fachkräfte für Integration sind dazu eingeladen.
Jegliche Themen zur Sicherstellung einer gelingenden Integration von Kindern im Kitaalltag werden gemeinsam gesammelt und besprochen, wie z.B.:
- Gesetzliche Neuerungen
- Fallvorstellungen
- themenbezogene Diskussionen
- Vernetzung mit externen Beratungsstellen
- Fortbildungen
- Literaturhinweise
- Fortbildungshinweise
Die Fachkraft für Integration des Trägers bereitet die Arbeitsgruppe vor. Die Integrationsfachkräfte filtern die wichtigsten Informationen und geben diese z.B. in Teamsitzungen an die pädagogischen Fachkräfte weiter.
Sechsmal jährlich findet mit den Kinderschutzbeauftragten Personen der Kitas und der Kinderschutzfachkraft des Trägers eine Kinderschutz-AG statt.
Jegliche Themen zur Sicherung des Kindeswohles in unseren Kitas werden gemeinsam gesammelt und besprochen, wie z.B.:
- Gesetzliche Neuerungen
- Fallvorstellungen
- themenbezogene Auseinandersetzungen (Mediennutzung, Ernährung, etc.)
- Vernetzung mit externen Beratungsstellen
- Fortbildungen
- Intervenierende Maßnahmen
- Konzeptionelle Arbeit
- Literaturhinweise
- Fortbildungshinweise
Alle drei Monate lädt die Geschäftsführung das angestellte Küchenpersonal und die jeweiligen Kitaleitungen zur Küchenrunde ein.
Jegliche Themen rund um das Thema Küche, Kochen und Ernährung werden gemeinsam in der Küchenrunde gesammelt und besprochen, wie z.B.:
- Gestaltung einer gesunden, kindgerechten Ernährung
- Berücksichtigung von Lebensmittelunverträglichkeiten etc.
- Essenspläne
- Planungen und Finanzen
- Belehrungen
Monatlich finden mit den Kitaleitungen, der Assistenz der Geschäftsführung und den Geschäftsführungen die Leitungsrunden statt. Organisatorische Anliegen jeglicher Art werden in den Leitungsrunden gemeinsam besprochen und Absprachen getroffen. Eine transparente Aufbereitung der Themen ist uns wichtig, um gemeinsam demokratische Entscheidungen zu treffen.
Außerdem werden Senatsinformationen, Veränderungen im Träger und gesetzliche Neuerungen weitergegeben oder diskutiert. Die Geschäftsführung bereitet die Leitungsrunde vor und berücksichtigt Themenwünsche der Kitaleitungen. Im Anschluss an die offizielle Leitungsrunde haben die Kitaleitungen die Möglichkeit intern in den Austausch zu gehen, Fallbesprechungen durchzuführen und sich kollegial zu beraten.
Im Wechsel zu den Leitungsrunden finden monatlich Qualitätsrunden für die Leitungskräfte statt. In diesen stehen unter anderem pädagogische und konzeptionelle Themen im Mittelpunkt. Themen in der Vergangenheit waren zum Beispiel unter anderem:
- Gewaltfreie Kommunikation
- On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Einarbeitung von Kinderschutzthemen in die Konzeption
Die Themen werden von der Fachberatung, Fachkraft für Kinderschutz und den Leitungen zusammengetragen. Die Qualitätsrunden werden von der Fachberatung und der Kinderschutzfachkraft, in Absprache mit den Geschäftsführungen vorbereitet und moderiert.
Im Rahmen von Qualitätsrunden finden u.a. auch Fortbildungen für die Leitungskräfte statt.
Die Kitaleitungen geben alle relevanten Informationen aus beiden Runden an die pädagogischen Fachkräfte ihres Teams weiter.
Sechsmal im Jahr findet mit den anleitenden Fachkräften der Kitas, der Fachkraft für Ausbildung, der Fachberatung sowie der Geschäftsführung die Mentoring-AG statt.
Jegliche Themen zur Anleitung der auszubildenden Fachkräfte werden gemeinsam im Mentoring besprochen, wie z.B.:
- Gesetzliche Neuerungen
- Aktuelle Themen in den Kitas
- Vermittlung von Methoden für Anleitung
- Vernetzung mit den Schulen
- Aktualisierung des Azubiordners
Die Zusammenkünfte profitieren vom fachlichen Austausch aller Beteiligten.
Einmal im Jahr findet ein extra Mentoring Termin für alle neuen anleitenden Personen statt. Hier werden sie in das Anleitungskonzept eingeführt und können all ihre Fragen stellen und sich austauschen und vernetzen.
